Tipps für die Auswahl von Feldtypen in Access 2010

Tipps für die Auswahl von Feldtypen in Access 2010 - Dummies

Teil von Access 2010 All-In-One für Dummies Cheat Sheet

Wenn Sie eine Datenbank in Access 2010 entwerfen, Entscheiden Sie, welcher Typ jedes Feld sein wird. Hier finden Sie Tipps, wann Sie welchen Feldtyp verwenden müssen.

Feldtyp Was es enthält
Text Text bis zu 255 Zeichen lang (einschließlich Leerzeichen und
Satzzeichen). Verwenden Sie für Codes
, z. B. Telefonnummern, Postleitzahlen und andere Postleitzahlen
, ein Textfeld und kein Nummernfeld, auch wenn sie wie Zahlen aussehen.
Memo Wie ein Textfeld, aber mehr davon - bis zu 65, 536
Zeichen. Ein Memofeld kann reichen (formatierten) Text enthalten, und Sie
können es auf Nur anhängen setzen, damit Textnotizen
angehäuft werden können, ohne dass der Benutzer löschen kann, was bereits
dort ist.
Nummer Nur Zahlen. Sie können + oder - vor der Zahl und einen Dezimalpunkt
verwenden. Wenn Sie planen, mit einem Feld zu rechnen, verwenden Sie ein Zahlen- oder
Währungsfeld.
Währung Zahlen mit einem Währungszeichen vor ihnen ($, & yen; und so
an).
AutoNumber Nummern, die für jeden Datensatz eindeutig sind und von Access zugewiesen werden, wenn Sie
Datensätze hinzufügen, beginnend bei 1. Verwenden Sie ein AutoWert-Feld als Primärschlüssel
für die meisten Tabellen.
Datum / Uhrzeit Datum, Uhrzeit oder beides.
OLE-Objekt Objektverknüpfung und Einbettung. Verwenden Sie es nicht, wenn Sie
eine neue Datenbank erstellen. Verwenden Sie stattdessen den neuen Anhangstyp, da
Daten effizienter speichert.
Hyperlink Diese Textzeichenfolge ist als Hyperlink formatiert. (Wenn Sie auf den Link
klicken, gelangen Sie zur Seite.) Dies ist besonders nützlich, wenn
verwandte Informationen im Web enthalten sind.
Ja / Nein Ja oder Nein (eine bestimmte Bedingung ist oder ist nicht im
Effekt) - oder andere Zwei-Wort-Sätze wie Wahr / Falsch, Ein / Aus oder Männlich / Weiblich. Verwenden Sie ein
Ja / Nein-Feld, wenn Sie das Feld als Kontrollkästchen für
-Formulare anzeigen möchten.
Anhang Sie können eine oder mehrere ganze Dateien - Bilder, Sound,
Word-Dokumente, sogar Videos - in einem Anhang
-Feld speichern.
Berechnet Sie geben eine Formel ein, die Access verwendet, um den Wert von
dieses Feld basierend auf anderen Feldern in der Tabelle zu berechnen. Verwenden Sie ein berechnetes Feld
, wenn ein berechneter Wert in vielen Abfragen, Formularen,
und Berichten verwendet wird.