Stellen Prognosen in Ihren Trendkomponenten in Excel dar. Dashboards

Stellen Prognosen in Ihren Trendkomponenten in Excel dar. Dashboards - Dummies

Eines der am häufigsten verwendeten Konzepte in Excel-Dashboards und Berichten ist die Trenddarstellung . Einige Ihrer Trendkomponenten können bestimmte Zeiträume enthalten, in denen ein spezielles Ereignis aufgetreten ist, was zu einer Anomalie im Trendmuster führt. Zum Beispiel müssen Sie möglicherweise tatsächliche Daten mit Prognosen in Ihrer Diagrammkomponente mischen.

In solchen Fällen kann es hilfreich sein, mit speziellen Formatierungen bestimmte Zeiträume in Ihrer Trenddarstellung hervorzuheben.

Es ist üblich, dass Sie aufgefordert werden, sowohl Ist- als auch Prognosedaten als einzelne Trendkomponente anzuzeigen. Wenn Sie die beiden zusammen zeigen, möchten Sie sicherstellen, dass Ihre Zielgruppe klar erkennen kann, wo die tatsächlichen Daten enden und wo die Prognose beginnt. Schauen Sie sich diese Figur an.

Der beste Weg, um diesen Effekt zu erreichen, besteht darin, mit einer Datenstruktur zu beginnen, die der in der folgenden Abbildung gezeigten ähnelt. Wie Sie sehen können, befinden sich die Verkäufe und Prognosen in getrennten Spalten, so dass Sie bei der Darstellung zwei verschiedene Datenserien erhalten.

Beachten Sie auch, dass der Wert in Zelle B14 tatsächlich eine Formel ist, die auf C14 verweist. Dieser Wert dient dazu, eine kontinuierliche Trendlinie (ohne Lücken) sicherzustellen, wenn die beiden Datenreihen zusammen angezeigt werden.

Wenn Sie über das entsprechend strukturierte Dataset verfügen, können Sie ein Liniendiagramm erstellen. An dieser Stelle können Sie eine spezielle Formatierung auf die Forecast-Datenreihe 2013 anwenden. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Klicken Sie auf die Datenreihe, die die Prognose für 2013 darstellt.

    Dadurch werden Punkte auf alle Datenpunkte in der Reihe gesetzt.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Datenreihe formatieren aus.

    Dadurch wird das Dialogfeld Datenreihe formatieren geöffnet.

  3. In diesem Dialogfeld können Sie die Eigenschaften anpassen, um die Serienfarbe, -stärke und -stile zu formatieren.