Der Outlook Web App-Planungsassistent

Der Outlook Web App-Planungsassistent - Dummies

Das Einrichten von Besprechungen und das Buchen von Konferenzräumen kann ein Kinderspiel sein, wenn Sie den Planungsassistenten in Outlook Web App verwenden, der Teil von Microsoft Office 365 ist. Wenn Sie Ihre Konferenzteilnehmer und Konferenz auswählen In diesem Fall zeigt der Planungsassistent die empfohlenen Zeiten basierend auf der Verfügbarkeit zu dem Datum und der Uhrzeit an, die Sie ausgewählt haben.

Dies reduziert die Zeit, die hin und her geht, wenn Teammitglieder versuchen, eine Besprechungszeit festzulegen.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Planungsassistenten zu verwenden:

  1. Klicken Sie in Outlook-Webanwendung auf das Kalendersymbol in der linken Navigationsleiste.

  2. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben Neu und wählen Sie dann Besprechungsanfrage aus.

    Ein neues unbenanntes Besprechungsfenster wird angezeigt.

  3. Geben Sie die Teilnehmer in das Feld An und den Konferenzraum, den Sie buchen möchten, in das Feld Ressourcen ein.

  4. Geben Sie die Start- und Endzeit ein.

  5. Klicken Sie auf die Registerkarte Zeitplanungs-Assistent, um die vorgeschlagenen Zeiten anzuzeigen.

  6. Wählen Sie eine vorgeschlagene Zeit aus oder nehmen Sie Anpassungen an Ihrer Zeit und Ihrem Datum vor, um eine Zeit zu finden, die für alle funktioniert.

  7. Klicken Sie auf Senden, um die Besprechungseinladung zu senden.