Outlook 2013 Adressbücher

Ausblick 2013 Adressbücher - dummies

Outlook 2013 verwendet immer noch mehrere verschiedene Adressbücher, die wirklich Teil von Microsoft Exchange sind Server. Die Adressbücher haben mehrere separate, unabhängige Listen mit Namen und E-Mail-Adressen - das ist ziemlich verwirrend. Microsoft hat das Problem des Umgangs mit Adressbüchern in Outlook 2002 und späteren Versionen vereinfacht, aber das hilft nicht, wenn Sie Outlook in einem großen Unternehmensnetzwerk verwenden.

Die Outlook-Kontaktliste (was Sie sehen, wenn Sie auf die Schaltfläche Kontakte in der Navigationsleiste klicken) enthält alle Arten von persönlichen Informationen, während ein Adressbuch (was Sie sehen, wenn Sie in einer neuen Nachricht auf die Schaltfläche An klicken) nur an E-Mail-Adressen.

Ein Adressbuch kann auch mit den wichtigen Details des tatsächlichen Versendens Ihrer Nachricht an Personen in Ihrem Firmen-E-Mail-System umgehen, insbesondere wenn es sich um Microsoft Exchange Server handelt.

Hier finden Sie eine Übersicht über Ihre zahlreichen Adressbücher:

  • Die Liste der globalen Adressen: Wenn Sie Outlook in einem Unternehmensnetzwerk verwenden, enthält die Liste der globalen Adressen, die Ihr Systemadministrator pflegt, normalerweise die Namen und E-Mail-Adressen von allen in Ihrem Unternehmen. Die globale Adressliste ermöglicht es Ihnen, eine E-Mail-Nachricht an jeden in Ihrem Unternehmen zu adressieren, ohne die E-Mail-Adresse nachschlagen zu müssen.

  • Das Kontakte-Adressbuch: Das Kontakte-Adressbuch ist die E-Mail-Adresse aus der Kontaktliste. Outlook füllt das Kontakte-Adressbuch automatisch aus, sodass Sie leicht Personen zu einer Nachricht hinzufügen können, die Sie senden, wenn Sie auf die Schaltfläche "An" klicken.

  • Zusätzliche Adressbücher: Wenn Sie Ordner für Outlook-Kontakte erstellen, werden diese Ordner auch zu separaten Adressbüchern. Ihr Systemadministrator kann auch zusätzliche Adressbücher erstellen. Wenn Sie Outlook mit Diensten wie LinkedIn verbinden, werden Ihre LinkedIn-Kontakte möglicherweise auch als separates Adressbuch angezeigt.

Wenn Sie Glück haben, werden Sie das Adressbuch nie sehen. Alle Adressen aller Personen, an die Sie jemals eine E-Mail gesendet haben, werden in der Liste "Globale Adressen" aufgeführt, die von jemand anderem verwaltet wird, z. B. in einem Unternehmensnetzwerk. Unter diesen Umständen ist Outlook ein Traum.

Sie müssen nicht wissen, was ein Adressbuch die meiste Zeit ist - Sie geben einfach den Namen der Person ein, die Sie per E-Mail in das Feld "An" einer Nachricht senden. Outlook überprüft den Namen auf Rechtschreibung und kümmert sich um das Senden Ihrer Nachricht. Sie würden schwören, dass ein kleiner Psychiker, der genau weiß, was Sie brauchen, in Ihrem Computer lebt.

Wenn Ihr Onkel Bob nicht für Ihr Unternehmen arbeitet oder Stammkunde ist, ist es zweifelhaft, ob seine E-Mail-Adresse in der Liste der globalen Adressen zu finden ist.

Wenn Sie versuchen, eine Nachricht zu senden, klagt Outlook unter nicht idealen Bedingungen entweder darüber, dass es nicht weiß, wie die Nachricht gesendet werden soll, oder nicht, wovon Sie sprechen. Dann musst du dich mit der Adresse anlegen.

Diese Situation tritt nur auf, wenn sich die Adresse nicht in einem der Adressbücher befindet oder nicht in einer Form vorliegt, die Outlook versteht. In diesen Fällen müssen Sie entweder die vollständige Adresse manuell eingeben oder den Namen und die Adresse Ihres Empfängers zu Ihrer Kontaktliste hinzufügen.