Organisieren von Websiteinhalten in SharePoint 2010

Organisieren von Websiteinhalten in SharePoint 2010 - Dummies

Wenn Sie über das Problem nachdenken, was auf einer SharePoint 2010-Website eingefügt werden soll, ist es wichtig, zwischen den Inhalten eines Nutzers und den Website-Ressourcen zu unterscheiden. Die Ressourcen einer Website sind die Bilder, Stile, Skripts und verschiedene andere Dateien, die zusammenkommen, um die Benutzererfahrung für Ihre Website zu erstellen. Natürlich können die Benutzer der Site auch alle diese Dateien als Inhalt verwenden.

Wie können Sie den Unterschied erkennen? Der Hauptunterschied zwischen den Branding-Ressourcen der Website und den Inhalten eines Nutzers besteht darin, wem er gehört. Wenn die Datei - das Video, das Bild oder die Audiodatei - von den Endbenutzern verwendet werden soll, die die Website verwalten, handelt es sich um Benutzerinhalte. Wenn diese Dateien nicht auf Seiten konsumiert werden sollen, betrachten Sie sie als tabellenfrei für Benutzer.

Beispiele für Branding-Ressourcendateien und Inhaltsdateien.

Benutzerinhalte müssen immer in eine Bibliothek aufgenommen werden, damit die Benutzer alle wichtigen Bibliotheksfunktionen (Auschecken, Versionierung und Genehmigung) nutzen können, die sie für die Verwaltung ihrer Inhalte benötigen.

Verwenden Sie SharePoint 2010-Bibliotheken zum Speichern von Inhalten

In einer Dokumentbibliothek können beliebige Benutzerinhalte gespeichert werden. SharePoint bietet jedoch zusätzliche Bibliothekstypen, die möglicherweise besser für spezielle Arten von Inhalten geeignet sind.

Arten von Bibliotheken zum Speichern von Inhalten
So speichern Sie diese Art von Inhalt ... ... Verwenden Sie diese Art von Bibliothek
Kleine Videos, Audiodateien und Bilder Site-Assets-Bibliothek oder Bildbibliothek > Dokumente, z. B. PDF-Dateien
Dokumentbibliothek Einzelne PowerPoint-Folien zur Wiederverwendung
Folienbibliothek
So können Benutzer leicht Ressourcen finden und eine Bibliothek als vorgeschlagene Asset-Position festlegen. Dadurch wird die Bibliothek in der Asset-Auswahl angezeigt. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen Ihrer Website auf den Link Vorgeschlagene Content-Browser-Standorte, um diese Einstellung zu konfigurieren.

Webseiteninhalte in Standardordner einfügen

SharePoint bietet eine Reihe von Standardpositionen zum Speichern von Inhalten, z. B. Webseiten. Teamwebsites verwenden die Site Pages-Bibliothek, während Veröffentlichungswebsites die Pages-Bibliothek verwenden. Hier finden Sie einige der allgemeinen Speicherorte, die SharePoint zum Speichern von Ressourcen bereitstellt.

Standardpositionen für Inhalt

Speichern unter ...
... Diesen Standardstandort verwenden Dokumente
Dokumentbibliothek Bilder auf Seiten
Bilderbibliothek Bilder im Branding > Websitesammlung Bilderbibliothek
Masterseiten Masterseitengalerie
Seitenlayouts Masterseitengalerie
Seiten Seitenbibliothek
Wiederverwendbarer Inhalt Liste der wiederverwendbaren Inhalte > Stilvorlagen
Stilbibliothek Themen
Themen Galerie XSL-Vorlagen
Stilbibliothek Wiki-Seiten und Webpart-Seiten
Bibliothek der Site-Seiten

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