Office Web Apps-Umgebungen und Vorteile

Office Web Apps-Umgebungen und Vorteile - Dummies

Für die Endbenutzer bedeutet Office Web Apps, ein Teil der Office 365-Produktsuite, jederzeit und überall Zugriff auf ihre Dokumente, in denen eine Internetverbindung besteht - selbst auf einem mobilen Gerät. ! Sie müssen Office 2010 nicht installiert haben, um Dokumente zu erstellen, anzuzeigen und zu bearbeiten, da Office Web Apps browserbasiert ist.

Office Web Apps sind in drei Umgebungen verfügbar:

  • Windows Live SkyDrive, ein kostenloser Online-Speicherdienst, der über das Internet zugänglich ist. Der Service ist für den persönlichen Gebrauch mit 25 GB Speicherplatz ausgelegt. Es gibt eine Dateigrößenbeschränkung von 50 MB für Word-, PowerPoint- und OneNote-Dateien. Für Excel-Dateien ist das Limit 2 MB. Wie bei Online-Anbietern üblich, gibt es Werbung für diese Umgebung; das heißt, der Service ist kostenlos, aber nicht werbefrei.

  • Lokales , in dem Kunden mit Microsoft Office 2010-Lizenzen Office Web Apps auf ihren eigenen Servern als eng integrierten Dienst mit SharePoint 2010-Produkten ausführen. In dieser Umgebung sind Preis-, Speicher- und Dateigrößenbeschränkungen konfigurierbar.

  • Office 365 als Teil der in SharePoint Online enthaltenen Lizenz . Dieser Abschnitt konzentriert sich auf diese Umgebung.

Das Schöne an der Verwendung des Office 365-Abonnementplans für den Zugriff auf Office Web Apps ist, dass Sie je nach Ihren geschäftlichen Anforderungen hoch- oder herunterskalieren können, ohne viel Kapital vorab zu investieren. Sie können einem Plan mit grundlegenden Funktionen, einschließlich Office Web Apps, eine niedrigere monatliche Gebühr für Kioskarbeiter zuweisen und gleichzeitig einen vollständigen Verpfändungsplan (mit höheren Gebühren) für andere Mitarbeiter zuweisen.

Die Arbeit an Ihren Dokumenten in Office Web Apps ist fast dieselbe wie die Bearbeitung in der Office 2010-Anwendung. Das High-Fidelity-Rendering sorgt für konsistente Formatierung, damit Sie Ihren Inhalt wie gewünscht sehen. Bilder, Diagramme, Inhaltsverzeichnisse und sogar Querverweise in Dokumenten, die in der Desktopanwendung erstellt wurden, bleiben erhalten, wenn Sie sie in Office Web Apps öffnen und bearbeiten.

Office Web Apps hat die Hindernisse für die Plattform durchbrochen, indem es Benutzern auf einem PC oder einem Mac mit einem unterstützten Browser ermöglicht wurde, dieselbe Erfahrung beim Erstellen, Anzeigen und Bearbeiten von Dokumenten zu erzielen. Dies bedeutet eine bessere Zusammenarbeit, höhere Effizienz und geringere Kosten, insbesondere für kleine Unternehmen.