Office Live: Freigeben von Dokumenten im Business Contact Manager

Office Live: Freigeben von Dokumenten im Business Contact Manager - Dummies

Mit Business Contact Manager und Office Live können Sie Dokumente einfach mit Benutzern an anderen Standorten teilen. Sie können entweder mehrere Dokumente direkt in die Geschäftsdokumentenliste hochladen oder Ordner erstellen und Dokumente direkt in die einzelnen Ordner hochladen.

Hier erfahren Sie, wie Sie Elemente zu einer Business Contact Manager-Liste hinzufügen können:

1. Klicken Sie auf der Navigationsleiste von Office Live Home auf Business Contact Manager.

Das Business Contact Manager-Dashboard wird geöffnet.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Mehr und wählen Sie Geschäftsdokumente aus.

Die Dokumentenliste wird geöffnet. Vielleicht möchten Sie direkt eintauchen und Dokumente hinzufügen, aber Sie sollten sich zuerst überlegen, welche Ordner Sie erstellen möchten.

Nachdem Sie ein Dokument zur Dokumentenliste hinzugefügt haben, können Sie es nicht in einen anderen Ordner verschieben. Wenn Sie davon ausgehen, dass viele Dokumente in der Dokumentenliste enthalten sind, erstellen Sie Ordner, bevor Sie Dokumente hochladen.

3. Wählen Sie Neu -> Neuer Ordner.

Sie haben die Wahl zwischen "Neuer Ordner" und "Neuer Ordner". Wählen Sie die Option Neuer Ordner - vor allem wenn Sie bedenken, dass dies Ihre einzige Option ist!

Die Seite Neuer Ordner: Geschäftsdokumente wird geöffnet.

4. Füllen Sie den Ordnernamen aus und klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern und zur Dokumentenliste zurückzukehren.

Ihr neuer Ordner wird jetzt in der Dokumentenliste angezeigt. Um den Ordner zu öffnen, müssen Sie nur darauf klicken.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hochladen, und wählen Sie die Dokumente aus, die Sie hochladen möchten.

Je nachdem, wie viele Dokumente Sie hochladen möchten, haben Sie zwei Möglichkeiten:

Dokument hochladen: Mit dieser Option können Sie zu einer Datei auf Ihrem Computer navigieren, diese auswählen und auf OK klicken. um es dem aktuellen Ordner oder der Dokumentenliste hinzuzufügen.

Mehrere Dokumente hochladen: Die Seite Dokument hochladen wird geöffnet. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf das Pluszeichen neben dem Ordner, der Ihre Dokumente enthält, setzen Sie ein Häkchen neben die Dokumente, die Sie im rechten Fensterbereich hochladen möchten, und klicken Sie dann auf OK.

Ihre Dokumente erscheinen jetzt entweder im aktuellen Ordner oder direkt in der Liste der Geschäftsdokumente.