Office Graph und Delve

Office Graph und Delve - Dummies

Office Graph in Office 365 stellt eine Möglichkeit für die Menschen dar, Beziehungen und Aktivitäten zu nutzen und sie in aussagekräftige Einsichten zu verwandeln. Die von E-Mail-Konversationen und Besprechungen in Outlook gesendeten Signale, Sofortnachrichten in Skype for Business, soziale Interaktionen in Yammer sowie Dokumente in SharePoint Online und OneDrive werden von Office Graph erfasst und analysiert, um die Beziehungen zwischen Personen und Informationen mithilfe von maschinellem Lernen zu erfassen. ..

Diese Erkenntnisse werden zur Grundlage für Ihre Erfahrungen in Office 365, die für Sie relevanter und persönlicher sind.

Ihre persönlichen Erfahrungen in Office 365 werden Ihnen in einem Pinterest-ähnlichen Board namens Delve präsentiert. Diese Funktionalität ist in den Unternehmens- und Regierungsplänen von E1 bis E5 und allen Plänen für gemeinnützige Organisationen verfügbar.

Delve ist eine großartige Möglichkeit, Inhalte zu suchen und zu finden, die auf Ihr Verhalten, Ihre Beziehungen und Interaktionen bei der Arbeit zugeschnitten sind. Es zeigt proaktiv Inhalte und Informationen an, die Ihnen wichtig sind, wie gezeigt.

Durchblättern zeigt den für Sie relevanten Inhalt an.

Sie können über den Office 365 App Launcher in der oberen linken Ecke des Browsers auf Delve zugreifen und dann auf die Delve-App klicken.

Durch Tippen werden die beliebten Dokumente in einer Kartenansicht auf einer Karte angezeigt (wie in der folgenden Abbildung dargestellt). Der obere Teil der Karte ist der Aktivitätsbereich, der Ihnen mitteilt, wer das Dokument zuletzt geändert hat und wann. Sie können auf den Stern in der oberen rechten Ecke klicken, um das Dokument zu Ihren Favoriten hinzuzufügen. Oder Sie sehen die Dokumente, die Sie Ihren Favoriten hinzugefügt haben.

Die Delve-Karte.

Durch Klicken auf den Titel auf der Inhaltskarte wird das Dokument von seinem Speicherort geöffnet. Das auf der Karte angezeigte Bild wird aus dem Inhalt des Dokuments entnommen. Wenn das Dokument kein Bild enthält, zeigt Delve das Office-Symbol des Dateityps an.

Unterhalb des Bildes auf der Karte befindet sich ein Symbol, das den Dateityp darstellt. Neben dem Dateityp befindet sich der Speicherort des Dokuments. Sie können das Dokument schnell per E-Mail weiterleiten, indem Sie auf das E-Mail-Symbol (Umschlag) klicken. Um herauszufinden, wer sonst noch auf das Dokument zugreifen kann, klicken Sie auf Wer kann das sehen? Symbol (Silhouette von zwei Personen).

Sie können Ihre eigenen Boards erstellen, um Inhalte später zu finden. Klicke auf das "Zu einem Brett hinzufügen" im unteren Teil der Karte und gib den Namen deines Boards ein.