Büro 365 Gruppen

Büro 365 Gruppen - Dummies

Sie können Office 365-Gruppen oder einfach Gruppen verwenden, um Mitarbeiter können ohne die Administrationsaufgaben einer SharePoint-Website zusammenarbeiten. Gruppen sind nicht Teil von SharePoint Online. Es handelt sich eigentlich um eine Funktion in Exchange Online, aber es verwendet SharePoint Online-Funktionen wie OneDrive for Business zum Speichern von Gruppendateien und das OneNote-Notizbuch.

Wenn Sie eine Gruppe erstellen, erhalten Sie automatisch einen Ort für eine Unterhaltung, einen Kalender, einen Speicherort für freigegebene Dateien und ein OneNote-Notizbuch.

Gruppen können entweder öffentlich oder privat sein:

  • In einer öffentlichen Gruppe kann jeder in Ihrer Office 365-Organisation an Unterhaltungen teilnehmen, Dateien freigeben und den Kalender anzeigen.
  • In einer privaten Gruppe können nur Mitglieder der Gruppe auf Konversationen, Dateien und Kalender zugreifen.

Um eine Gruppe zu erstellen, beginnen Sie mit Exchange Online und nicht mit SharePoint Online. So geht's:

  1. Melden Sie sich beim Office 365-Portal an.
  2. Klicken Sie in der Office 365-Navigationsleiste auf den App-Launcher.
  3. Klicken Sie auf die E-Mail-Kachel.
  4. Klicken Sie im linken Bereich in der Gruppe "Gruppen" auf das + -Zeichen, um eine neue Gruppe zu erstellen (siehe Abbildung).
  5. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein und klicken Sie auf Erstellen.
  6. Fügen Sie Ihrer Gruppe Mitglieder nach Namen hinzu und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

Eine Gruppe von Exchange Online erstellen.

Ihre Gruppe wird erstellt und die Mitglieder erhalten eine Willkommens-E-Mail.

Yammer und Groups adressieren ähnliche Anforderungen für eine feed-ähnliche Kommunikationsplattform. Gruppen hat gegenüber Yammer einige Vorteile: ein freigegebenes Postfach, ein Kalender und ein Ort zum Freigeben von Dateien. Groups ist auch in Planner integriert, einem visuellen Task-Management-Tool, das kürzlich zu Office 365 hinzugefügt wurde. Es gibt jedoch Pläne für die Integration von Gruppen und Yammer in der Zukunft.