Office 2011 für Mac: Drucken Sie Ihre PowerPoint-Präsentation

Office 2011 für Mac: Drucken Sie Ihre PowerPoint-Präsentation - Dummies

Obwohl es am üblichsten ist, Handzettel auf normales Papier zu drucken, können Sie PowerPoint 2011 für Mac verwenden, um große Versionen von Folien zu drucken, die für Postersitzungen verwendet werden. Stände in Konferenzen oder für die Wandmontage. Sie können PowerPoint 2011 auch verwenden, um kleine Objekte wie Postkarten zu drucken. Ihre Druckausgabe kann verschiedene Formen annehmen, z. B. PDF, Folien, Handzettel und Notizseiten.

Drucken von Handouts für alle in PowerPoint 2011 für Mac

Wenn Sie Handouts ausdrucken müssen, um sie Ihren Teilnehmern zu geben, bietet PowerPoint viele Optionen, auf die Sie zugreifen können, indem Sie in der Menüleiste auf Datei → Drucken klicken oder Befehl-P drücken, anstatt auf die Schaltfläche Drucken zu klicken. in der Standardsymbolleiste. Wenn Sie auf die Schaltfläche Drucken in der Standardsymbolleiste klicken, druckt PowerPoint ganzseitige Ausdrucke der Folien, die möglicherweise nicht gewünscht werden.

Ausdrucken von Handouts mit Notizen

Diese sehr beliebte Anordnung druckt Bilder von drei Dias auf der linken Seite, zusammen mit Linien für Notizen auf der rechten Seite, auf jeder Seite. Diese Handzetteloption ist die einzige, die Notizenzeilen druckt. Sie finden diese Option im Dialogfeld "Drucken" im Popup-Menü "Drucken". Wählen Sie Handouts (3 Folien pro Seite) aus dem Einblendmenü aus. Die anderen Handout-Optionen drucken Bilder der Folien in verschiedenen Anordnungen, die Sie in der Vorschau sehen können, wenn Sie sie auswählen.

Wählen Sie Seite einrichten → Ausrichtung → Notizen, Handouts & Konturen in der Menüleiste, um die Ausrichtung in Querformat zu ändern. Dort werden die Bilder Ihrer Dias über die Seite und die Linien darunter angezeigt.

Sie können den Handzettelhintergrund formatieren, indem Sie in der Menüleiste Ansicht → Master → Handzettelmaster wählen.

Drucken von Handouts mit Foliennotizen

Ein weiterer beliebter Druckstil ist das Drucken der Notes-Ansicht. Diese Ausdrucke enthalten eine Folie pro Seite. Jede Seite enthält ein Bild der Folie sowie die Foliennotizen für diese Folie. Sie befolgen das gleiche Verfahren wie im vorherigen Abschnitt beschrieben, außer dass Sie im Popup-Menü Drucken die Option Notizen auswählen müssen.

Drucken der Folienkontur in PowerPoint 2011 für Mac

Die Option unten im Popupmenü "Drucken in" im Dialogfeld Drucken ist Gliederung. Diese Option gibt den Text aus, der im Gliederungsbereich der Normalansicht angezeigt wird.

Wenn es Zeit ist, diese Handzettel auszudrucken, möchten Sie möglicherweise Seitenzahlen und andere Informationen für Ihre Zielgruppe haben.

Drucken von Folien auf nicht standardmäßigen Papierformaten

Wenn Sie wissen, dass Sie auf eine andere Papiergröße als die Standardeinstellung von PowerPoint drucken möchten, wählen Sie Datei → Seite einrichten aus der Menüleiste , bevor Sie erstellen. , Folienmaster oder Folienlayouts in Ihrer Präsentation.Wenn Sie warten, bis Sie Ihre Präsentation erstellt haben, kann es beim Ändern der Papiergröße dazu führen, dass Grafikobjekte und sogar Text zerquetscht, gestreckt oder anderweitig verzerrt angezeigt werden. PowerPoint kann große Poster drucken, wenn Sie auf einen Großformatdrucker zugreifen können. Sie können Seiteneinrichtung auch verwenden, um eine sehr kleine Größe auszuwählen.

Drucken als PDF

Vielleicht müssen Sie nicht auf Papier drucken; Stattdessen können Sie in PDF-Dateien drucken. Verwenden Sie in PowerPoint das Dialogfeld "Drucken von" im Dialogfeld "Drucken", um auszuwählen, welche Aspekte Ihrer Präsentation als PDF-Datei gedruckt werden sollen. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "PDF", um die ausgewählten Elemente zu speichern. Wenn Sie Datei → Als PDF speichern auswählen, werden vollständige Folien im PDF-Format gespeichert.