Office 2011 für Mac: Organisieren von PowerPoint-Präsentationen mit Diasortierer View

Office 2011 für Mac: Organisieren von PowerPoint-Präsentationen mit Diasortiereransicht - Dummies

Office 2011 für Mac enthält PowerPoint, ein unverzichtbares Werkzeug für Präsentationen. Die Foliensortieransicht in PowerPoint 2011 für Mac (wählen Sie Ansicht → Foliensortierung) wird für verschiedene Zwecke verwendet. Sie können es für die folgenden Aufgaben verwenden:

  • Organisieren und ordnen Sie Ihre Folien neu, indem Sie sie in die richtige Reihenfolge ziehen.

  • Organisieren Sie Ihre Präsentation, indem Sie die Folien in separate Abschnitte gruppieren.

  • Organisieren Sie Ihre Präsentation als Storyboard.

  • Kopieren, einfügen, duplizieren und löschen von Folien.

  • Wählen Sie sequentielle oder nicht aufeinanderfolgende Folien aus.

  • Ausgewählte Folien ausblenden und anzeigen.

  • Steuern Sie Übergangseffekte, die wiedergegeben werden, wenn Ihre Präsentation von einer Folie zur nächsten weiterläuft.

  • Legen Sie die Folienzeiten fest und passen Sie sie an.

Auswählen von Folien in Ihrer Präsentation in PowerPoint 2011 für Mac

Im Folgenden finden Sie einige Richtlinien, die Ihnen bei der Auswahl von Folien in der Folienübersicht helfen können:

  • Klicken Sie zum Auswählen einer Folie auf die Folie.

  • Um einen Bereich von Folien auszuwählen, halten Sie die (linke) Maustaste gedrückt, während Sie wie ein Markierungsrahmen über und über Folien ziehen. Das Ziehen in diagonaler Richtung kann hilfreich sein.

  • Um einen zusammenhängenden Bereich von Folien auszuwählen, klicken Sie auf die erste Folie, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie dann auf die letzte Folie.

  • Um mehrere nicht zusammenhängende Folien auszuwählen, halten Sie die Befehlstaste gedrückt und klicken Sie dann auf die Folien, die Sie auswählen möchten.

  • Um alle Folien in der Präsentation auszuwählen, drücken Sie Befehlstaste-A oder wählen Sie Bearbeiten → Alles auswählen oder klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche Alle Folien.

  • Um alle Folien auszuwählen, wählen Sie zunächst alle aus und klicken Sie dann bei gedrückter Befehlstaste auf einzelne Folien, um sie abzuwählen.

Ändern der Folienreihenfolge

Das Ändern der Folienreihenfolge ist einfach per Drag & Drop möglich. Wählen Sie einfach eine oder mehrere Folien aus und ziehen Sie sie vor die Folie, an der sie eingefügt werden sollen. Während Sie ziehen, ordnen sich die Folien neu an.

Einfügen, Kopieren, Einfügen und Löschen von PowerPoint-Folien

Es gibt drei Möglichkeiten, eine neue Folie nach der aktiven Folie in Ihrer Präsentation hinzuzufügen:

  • Klicken Sie auf die Registerkarte "Startseite" des Menübands. Klicken Sie in der Gruppe Folien auf Neue Folie.

  • Wählen Sie Einfügen → Neue Folie.

  • Drücken Sie Befehlstaste-Umschalttaste-N.

Das Kopieren, Ausschneiden und Einfügen ist sehr intuitiv. Wählen Sie zum Kopieren eine oder mehrere Folien aus und verwenden Sie eine gängige Kopiermethode, z. B. Bearbeiten → Kopieren oder Drücken von Befehlstaste-C. Klicken Sie auf die gewünschte Einfügemarke und wählen Sie Bearbeiten → Einfügen oder drücken Sie Befehlstaste-V. Natürlich können Sie auch das Scrapbook verwenden.Sie können das ausgewählte Objekt ausschneiden (löschen und in die Zwischenablage platzieren), indem Sie Bearbeiten → Ausschneiden wählen oder Befehl-X drücken. Um eine oder mehrere Folien zu löschen, wählen Sie diese in der Foliensortierungsansicht oder im Folienbereich der Normalansicht aus und drücken Sie dann die Entf-Taste. Sie können zwischen den Miniaturansichten klicken, um die Einfügemarke zwischen zwei Folien festzulegen, wenn Sie eine Folie an einer bestimmten Position einfügen möchten.