Office 2011 für Mac: Einfügen einer SmartArt-Grafik

Office 2011 für Mac: Einfügen einer SmartArt-Grafik - Dummies

Manchmal benötigen Sie visuelle Hilfsmittel, um Ihre Botschaft zu vermitteln, und Office 2011 für Mac kann Ihnen dabei helfen. SmartArt-Grafiken sind anspruchsvolle Designkombinationen aus Formen und Text, die verwendet werden, um Daten darzustellen, die Sie schnell anpassen können.

Wenn Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte SmartArt klicken, ist die Gruppe ganz links SmartArt-Grafik einfügen. Hier finden Sie mehrere Schaltflächen, die verschiedene Arten von SmartArt-Grafiken darstellen. Halten Sie den Mauszeiger über eine dieser Schaltflächen, um eine QuickInfo mit Hinweisen zu deren Verwendung anzuzeigen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine SmartArt-Grafik in Ihr Dokument einzufügen:

  1. Legen Sie fest, wo das SmartArt in die Datei eingefügt wird.

    Klicken Sie in Word in das Dokument, um sicherzustellen, dass die Einfügemarke genau dort ist, wo Sie sie haben möchten. Wählen Sie für Excel eine Zelle aus. Stellen Sie für PowerPoint sicher, dass die Folie, auf der Sie die SmartArt-Grafik einfügen möchten, die aktive Folie ist.

  2. Rufen Sie die Registerkarte SmartArt der Multifunktionsleiste auf und klicken Sie auf eine der Schaltflächen in der Gruppe SmartArt-Grafik einfügen, um eine Galerie anzuzeigen. Um Ihre Auswahl einzufügen, klicken Sie einfach darauf.

Mit den Pfeiltasten können Sie den Auswahlcursor in Ribbon Galerien bewegen. Drücken Sie die Leertaste, um die ausgewählte SmartArt-Grafik einzufügen. Bewegen Sie die Maus über eine SmartArt-Variante in einer Galerie, um deren Namen zu sehen.

Seien Sie nicht schockiert darüber, wie groß die Galerien sind. Sie sind so konzipiert, dass Sie die Vorschauen leicht sehen können. Greifen Sie den Größenänderungsgriff in der unteren rechten Ecke und zähmen Sie diese Monster, indem Sie sie auf die Größe ziehen. Während Sie dies tun, werden die Bildlaufleisten nach Bedarf angezeigt.

  • Textbereich: Der Textbereich enthält den gesamten Textinhalt einer SmartArt-Grafik, die als Gliederung organisiert ist. Geben Sie Wörter in das Textfenster ein und Sie finden automatisch neue Formen wie Felder, die den gleichen Text enthalten, der in Ihrer SmartArt-Grafik hinzugefügt wurde.

  • SmartArt-Shapes: SmartArt-Objekte enthalten Textfelder und andere Elemente, in der Regel mit Verbindungslinien, die durch einen Rahmen begrenzt werden, der angezeigt wird, wenn Sie Ihr SmartArt-Objekt ausgewählt haben.