Office 2011 für Mac: Bearbeiten von Coauthored PowerPoint-Präsentationen

Office 2011 für Mac: Bearbeiten von Coauthored PowerPoint-Präsentationen - Dummies

Beim Bearbeiten von Co-Authored-Präsentationen in PowerPoint 2011 für Mac können Sie Ansichten wechseln, die Inhalt von Folien und Folien Notizen. Sie können mit Medien, Übergängen und Animationen arbeiten. Sie können sogar mit Mastern arbeiten.

Erkennen von Koautoren in PowerPoint 2011 für Mac

Während der Zusammenarbeit zeigt die Statusleiste unten links im Fenster an, wie viele Personen zusammenarbeiten und ob Mitbearbeiter Aktualisierungen (Änderungen) auf dem Server gespeichert haben. Wenn Sie auf die Schaltfläche coauthors klicken, wird eine Liste von Koautoren angezeigt. Wenn Sie auf den Namen eines Mitautoren klicken, wird die Anwesenheitsanzeige für diesen Autor angezeigt.

Wenn ein neuer Koautor der Kollaboration beitritt, blinkt der Name des Co-Autors kurz auf und die Anzahl der Autoren ändert sich.

Zusätzlich zu den Statusbalkenanzeigen wird in der Normalansicht im Bereich Folien neben der Folienvorschau ein Badge angezeigt. Wenn Sie auf das Badge klicken, sehen Sie, wer diese bestimmte Folie noch bearbeitet. Das Badge wird nur auf Folien angezeigt, die von einem Koautor geändert wurden. Diese Änderungen wurden noch nicht mit Ihrem Computer synchronisiert.

Synchronisieren Ihrer Änderungen in PowerPoint 2011 für Mac

Die Funktion zum Speichern von PowerPoint aktiviert den Synchronisierungsprozess. Jeder Koautor kann Änderungen an den Server senden und gleichzeitig andere Co-Autor-Änderungen wie folgt einbinden:

  • Klicken Sie in der Standardsymbolleiste auf die Schaltfläche Speichern. Auf der Schaltfläche "Speichern" befinden sich im Co-Authoring-Modus kleine Pfeile.

  • Drücken Sie die Tastenkombination "Befehl-S".

  • Klicken Sie unten links im Fenster auf die Schaltfläche Verfügbare Updates . Wählen Sie Sichern oder Sichern und prüfen.

Sie müssen sich nicht darum kümmern, dieselbe Folie wie einen anderen Mitautor zu bearbeiten. Wenn mehrere Koautoren dieselbe Folie bearbeiten, wird die Funktion "Änderungen vergleichen" von PowerPoint automatisch aktiviert, sodass Sie Änderungen akzeptieren oder ablehnen können.

Beenden einer Bearbeitungssitzung in PowerPoint 2011 für Mac

Der beste Weg, eine Coauthoring-Sitzung zu beenden, besteht darin, dass jeder Mitautor Konflikte vor dem Schließen der Präsentation speichert und behebt, damit niemand auf das Warten wartet. Die Präsentationsdatei wird auf SkyDrive oder SharePoint gespeichert, und natürlich kann jeder Koautor eine Kopie lokal auf seinem eigenen Computer speichern, falls gewünscht.

Wenn eine Sitzung abnormal beendet wird (z. B. wenn ein Netzwerkproblem auftritt und Ihr Computer Änderungen, die Sie mit dem Server durchgeführt haben, nicht synchronisieren konnte), ist dies ebenfalls abgedeckt. Eine kleine Anwendung mit dem Namen Upload Center läuft im Hintergrund, zeigt sich aber selbst, wenn ein Problem auftritt.Im Upload-Center können Sie versuchen, erneut auf dem Server zu speichern, indem Sie auf OK klicken oder den Versuch, Ihre Änderungen zu synchronisieren, abbrechen.