Wie man Angestellte mit QuickBooks 2011

Wie man Angestellte mit QuickBooks 2011 - Dummies

Mit der QuickBooks-Option Grundlohnabrechnung erledigen Sie die meiste Arbeit selbst und zahlen nicht viel für Ihre Gehaltsabrechnung. Nachdem Sie die Personalabrechnungsfunktion von QuickBooks eingerichtet haben, ist die Bezahlung von Mitarbeitern - Gott sei Dank - ziemlich einfach.

Um Mitarbeiter zu bezahlen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Mitarbeiter → Mitarbeiter zahlen → Geplante Abrechnung.

    QuickBooks zeigt das Fenster "Mitarbeiterzentrum" an.

  2. Starten Sie die geplante Abrechnung, die Sie ausführen möchten.

    Um den geplanten Abrechnungslauf zu starten, klicken Sie auf die geplante Abrechnung, die im Listenfeld oben im Fenster Employee Center angezeigt wird. Wählen Sie dann die Schaltfläche Geplante Abrechnung starten.

  3. Geben Sie über das Feld "Prüfdatum" das Datum an, das in den Abrechnungsprüfungen erscheinen soll.

    Geben Sie das Datum an, an dem die Abrechnungsperiode im Feld "Ende der Zahlungsperiode" endet.

  4. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Bankkonto, um das Bankkonto anzugeben, auf das Sie Prüfungen schreiben möchten.

  5. Überprüfen Sie die Mitarbeiter, die Sie bezahlen möchten.

    QuickBooks listet die aktiven Mitarbeiter auf, die in der geplanten Abrechnung enthalten sind. Sie möchten sicherstellen, dass die Liste der ausgewählten Mitarbeiter richtig ist. Sie können auf die aufgeführten Mitarbeiter klicken, um sie auszuwählen oder die Auswahl aufzuheben.

  6. Klicken Sie auf Weiter.

    QuickBooks berechnet die Gehaltsabrechnungen und Gehaltsabrechnungsbeträge für jeden ausgewählten Mitarbeiter. Klicken Sie auf die Schaltfläche Gehaltsschecks erstellen, um die in der Dialogbox beschriebenen oder angezeigten Vorschau-Gehaltsschecks zu akzeptieren.

  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Paychecks drucken" oder "Pay Pay Stubs".

    Nachdem Sie auf die Schaltfläche "Paychecks erstellen" geklickt haben, zeigt QuickBooks ein Dialogfeld an, in dem Sie entweder Gehaltsschecks drucken oder Stubs für die direkte Einzahlung bezahlen können. Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. Wenn Sie auf eine der Schaltflächen klicken, zeigt QuickBooks das Dialogfeld "Paychecks / Pay Stubs zum Drucken auswählen" an. Sie sollten das Bankkonto bestätigen, von dem aus Sie die Schecks schreiben möchten. Wenn Sie Schecks drucken, sollten Sie auch das Feld Erste Schecknummer verwenden, um die vorgedruckte Formularnummer anzugeben, die auf der ersten Gehaltsabrechnung angezeigt wird, die Sie drucken. Sie sollten außerdem bestätigen, dass die Gehaltsschecks für Mitarbeiter, die im Dialogfeld aufgeführt sind, diejenigen sind, die Sie drucken möchten. Klicken Sie auf OK, nachdem Sie bestätigen, dass die Gehaltsdruckinformation korrekt ist. QuickBooks zeigt das Dialogfeld Druckprüfungen an (das gleiche, das Sie verwenden, um eine Prüfung zu drucken). Dann drucken Sie die Schecks wie gewohnt.

    Wenn Sie einen Gehaltsscheck für den Druck deaktivieren möchten, klicken Sie auf die Prüfspalte, um das Häkchen zu entfernen.

  8. Verteilen Sie die Gehaltsschecks oder bezahlen Sie Stubs.

    Nachdem Sie die Überprüfungen ausgedruckt haben, unterschreiben und verteilen Sie sie.