Wie man seine Yammer-Dateien verwaltet

Wie man seine Yammer-Dateien verwaltet - dummies

Yammer gilt als eine Geschäftslösung, da alle Werkzeuge zur Verfügung stehen, die für die Verwaltung der Arbeit und der Beziehungen zur Verfügung stehen, die Sie bei der Arbeit entwickeln. Ein Weg, wie Sie Ihr Arbeitsleben erleichtern können, ist die Verwaltung Ihrer Dateien. Und Yammer hat genau den richtigen Ort dafür.

Um auf Ihre Yammer-Dateien zuzugreifen, loggen Sie sich einfach in Ihr Yammer-Konto ein. Klicken Sie auf der Startseite auf die Schaltfläche Mehr und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Dateien aus.

Quelle: Yammer. com

Yammer öffnet eine Seite, die Ihnen mehrere Werkzeuge zur Verwaltung Ihrer Dateien zur Verfügung stellt. Sie können zum Beispiel die Option Zuletzt verwendete Dateien überprüfen, wenn Sie nach einer schnellen Möglichkeit suchen, Dateien zu finden, mit denen Sie gerade arbeiten.

Quelle: Yammer. com

Wenn Sie eine Datei hochladen müssen, klicken Sie einfach auf die grüne Schaltfläche "Datei hochladen" und wählen Sie die Datei aus, die Sie teilen möchten.

Dateien können auf verschiedene Arten organisiert werden, um Sie bei der Optimierung Ihres Workflows zu unterstützen. Wenn Sie eine Datei suchen müssen, gibt es dafür mehrere Möglichkeiten:

  • Alle Dateien zeigt alle öffentlichen Dateien an, die von jedem Benutzer in Ihrem Netzwerk hochgeladen wurden.

  • Offizielle Dateien ermöglicht es Ihnen, schreibgeschützte Dateien zu sehen, aber, wie der Name schon sagt, können Sie die Datei nur anzeigen, ohne die Möglichkeit zur Bearbeitung.

  • Zuletzt verwendete Dateien zeigen aktuelle Dateien für aktuelle Projekte an.

  • Auf der Registerkarte Auf Datei werden die Dateien angezeigt, die Sie als "Folgen" ausgewählt haben, oder Dateien, für die Sie regelmäßige Updates angezeigt haben.

  • Aktualisiert von mir bietet nur die Dateien an, an denen Sie persönlich Änderungen vorgenommen haben.

  • Auf der Registerkarte per E-Mail an mich können Sie eine Datei finden, die Ihnen per E-Mail zugestellt wurde.

  • Unter Meine Gruppen können Sie eine der Gruppen auswählen, denen Sie angehören, wenn Sie Zugriff auf Dateien benötigen, die nur für Mitglieder hochgeladen wurden.

Sieht das nicht nach einer effizienten Möglichkeit aus, auf Ihre Dateien zuzugreifen und sie zu verwalten? Anstatt die E-Mails durchzusehen, sich an das Projektdokument zu erinnern oder die unzähligen Dateien auf Ihrem Computer zu durchsuchen, bietet Ihnen Yammer diese zentrale Anlaufstelle, damit Sie Ihre Arbeit leichter finden können.