So verwalten Sie ein Projekt in Socialcast

So ​​verwalten Sie ein Projekt in Socialcast - Dummies

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Wählen Sie ein Projekt aus oder starten Sie ein neues Projekt.

Quelle: Socialcast. com

Zeigen Sie in Socialcast auf das Symbol Projekte in der Hauptsymbolleiste oder tippen Sie auf das Symbol Projekte. Wenn Sie dort einen Moment lang schweben, wird das Dialogfeld Projekte angezeigt. Hier können Sie ein neues Projekt starten, nach einem vorhandenen Projekt suchen oder die gesamte Liste aktueller Projekte anzeigen.

Klicken Sie auf das Symbol +, um ein neues Projekt zu starten.

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Erstellen Sie das neue Projekt.

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Geben Sie dem Projekt einen Titel und eine Beschreibung. Sie können auch ein Foto hinzufügen, wenn Sie es wünschen. Entscheiden Sie dann, ob der Projektzugriff nur auf die Personen beschränkt werden soll, die Sie einladen, oder ob er für alle Personen in der Firma offen ist, die teilnehmen möchten. Klicken Sie auf Projekt, und Socialcast richtet die Projektseite ein.

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Bestimmen Sie die Hauptziele des Projekts.

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Projekte sind immer leichter zu bewältigen, wenn man den Ansatz "Teilen und erobern" nimmt. Beginnen Sie mit den Hauptzielen oder wichtigen Schritten innerhalb des Gesamtprozesses. Klicken Sie auf Ziel hinzufügen und geben Sie das erste Ziel ein. Tun Sie das Gleiche für den Rest Ihrer Ziele.

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Fügen Sie Aufgaben für jedes Ziel hinzu und weisen Sie es einem Benutzer zu.

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Nachdem Sie eine neue Aufgabe eingegeben haben, klicken Sie einfach auf das Bildquadrat, um diese Aufgabe einem bestimmten Benutzer zuzuordnen. Diese Person erhält eine Benachrichtigung über die Aufgabe.

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Ordnen Sie den Aufgaben und Zielen Fälligkeitsdaten zu.

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Manche Leute planen besser, indem sie mit dem gewünschten Enddatum oder -termin beginnen (die Aufgabe des Endziels) und rückwärts arbeiten. In jedem Fall ist es sehr einfach, ein Fälligkeitsdatum zuzuweisen oder zu ändern. Klicken Sie einfach auf das Fälligkeitsfeld der Aufgabe und wählen Sie eine aus dem Kalender aus, der angezeigt wird.

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Teilen Sie das Projekt mit anderen Personen oder Gruppen.

Quelle: Socialcast. com

Wenn Sie möchten, dass andere Personen Zugriff auf das Projekt haben, ihnen jedoch keine Aufgaben zuweisen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Kollegen einladen" und geben Sie deren Namen ein.

Manchmal ist es schneller, einfach eine oder mehrere Gruppen in das Projekt einzufügen, um sicherzustellen, dass jeder am Tisch ist, der es braucht. (Es bleibt ihnen überlassen, mitzuspielen.)

Klicken Sie in das Textfeld Gruppen hinzufügen und drücken Sie die Leertaste. Voila! Alle deine Gruppen (wie auch andere öffentliche Gruppen) erscheinen magisch. Sie können keine oder alle hinzufügen.

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Ändern Sie Ihre Meinung.

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Hoppla! Es scheitert nie; etwas ändert sich mitten im Strom. Wenn Sie Aufgaben neu anordnen müssen, bewegen Sie sie von einem Ziel zum anderen oder ordnen Sie die Ziele selbst neu an, kein Problem!Klicken Sie einfach auf die äußerste linke Kante des Elements, bis der Ziehpunkt angezeigt wird, und ziehen Sie ihn dann an die gewünschte Stelle.

Wenn Sie ein Zielobjekt greifen und anfangen es zu ziehen, werden alle darunter liegenden Aufgaben zusammenbrechen, so dass es einfacher ist, das gesamte Zielobjekt nach oben oder unten zu ziehen, ohne all diese dummen Aufgaben im Weg zu haben.

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Eine Datei veröffentlichen.

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Auf der rechten Seite des Projektbereichs befindet sich der Projektaktivitätsstream. Sie können hier Anweisungen schreiben, Kommentare erstellen, eine Datei veröffentlichen und andere Statusaktualisierungen durchführen.

Um eine Liste aller in diesem Projekt im Laufe der Zeit geposteten Dateien anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte Dateien.

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Stellen Sie eine Frage.

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Wenn Sie auf Frage über dem Statuseintrag klicken, gibt Ihnen Socialcast die Möglichkeit, einfach eine einfache Frage zu stellen oder eine kurze Umfrage zu verfassen. Wenn Sie eine Frage stellen möchten, beginnen Sie einfach mit der Eingabe von "Etwas fragen".

Wenn Sie eine Umfrage durchführen möchten, fügen Sie die Frage, an der der Titel steht, hinzu und geben Sie die möglichen Antworten in die Textfelder "Umfrage hinzufügen" ein. Sie können die Umfrage auch an bestimmte Personen oder Gruppen leiten und jede Art von Datei an jede Art von Statusaktualisierung einschließlich Abfragen anhängen.

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Verfolgen Sie Ihren Erfolg.

Quelle: Socialcast. com

Wenn Aufgaben erledigt sind, können Sie sie abhaken. Standardmäßig verschwinden sie vom Bildschirm und lassen nur die verbleibenden Aufgaben übrig. Manchmal ist es erfreulicher, alle Aufgaben zu sehen, die Sie bereits erledigt haben, und nicht nur, was noch zu tun ist. Um alle Aufgaben anzuzeigen, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Wort Aktiv und wählen Sie Alle aus der Dropdown-Liste aus.

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Feiern Sie die Fertigstellung mit Ihren Kollegen.

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Wenn alle Aufgaben abgeschlossen sind, zeigt das Dashboard 100% an und das Licht wird grün. So markieren Sie das ganze Projekt als Ihren Teller, endlich! Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Komplettes Projekt aus. Mit Socialcast wird das Projekt abgeschlossen und eine Benachrichtigung an alle Teammitglieder gesendet.

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