So finden Sie Datensätze in einer Datenliste in Excel 2016

So ​​finden Sie Datensätze in einer Datenliste in Excel 2016 - Dummys

In einer großen Datenliste in Excel 2016 wird versucht, einen bestimmten Datensatz zu finden, indem von Datensatz zu Datensatz verschoben wird. oder sogar bewegen zehn Datensätze auf einmal mit der Bildlaufleiste - kann den ganzen Tag dauern. Anstatt Zeit damit zu verschwenden, manuell nach einem Datensatz zu suchen, können Sie die Schaltfläche "Kriterien" im Datenformular verwenden, um nach einem Datensatz zu suchen.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Kriterien klicken, löscht Excel alle Feldeinträge im Datenformular (und ersetzt die Datensatznummer durch das Wort Kriterien ), damit Sie die Kriterien für die Suche eingeben können. Textfelder.

Angenommen, Sie müssen den Gewinnbeteiligungsstatus von Sherry Caulfield bearbeiten. Ihre Papiere enthalten leider nicht ihre ID-Nummer. Sie wissen nur, dass sie im Büro in Boston arbeitet und ihren Nachnamen mit einem C anstelle eines K buchstabiert.

Um ihren Datensatz zu finden, können Sie die Informationen, die Sie haben, verwenden, um die Suche auf alle Datensätze einzuschränken, bei denen der Nachname mit dem Buchstaben C beginnt und das Feld Ort Boston enthält. Um Ihre Suche auf diese Weise einzuschränken, öffnen Sie das Datenformular für die Datenbank Mitarbeiterdaten, klicken Sie auf die Schaltfläche Kriterien, und geben Sie C * in das Textfeld für das Feld Nachname ein. Geben Sie außerdem Boston in das Textfeld für das Feld Standort ein.

Wenn Sie Suchkriterien für Datensätze in die leeren Textfelder des Datenformulars eingeben, können Sie das? (für einzelne) und * (für mehrere) Platzhalterzeichen.

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Weitersuchen. Excel zeigt in den Daten den ersten Datensatz in der Datenbank an, in dem der Nachname mit dem Buchstaben C beginnt und das Feld Standort Boston enthält. Der erste Datensatz in dieser Datenliste, der diese Kriterien erfüllt, ist für William Cobb. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Weitersuchen, um Sherry's Datensatz zu finden. Die Aufzeichnung von Sherry Caulfield zeigt sich dann. Nachdem Sie den Datensatz von Caulfield gefunden haben, können Sie ihren Gewinnbeteiligungsstatus von "Nein" zu "Ja" im Textfeld für das Feld "Gewinnbeteiligung" ändern. Wenn Sie auf die Schaltfläche Schließen klicken, zeichnet Excel ihren neuen Gewinnbeteiligungsstatus in der Datenliste auf.

Wenn Sie die Schaltfläche "Kriterien" im Datenformular verwenden, um Datensätze zu suchen, können Sie die folgenden Operatoren in die Suchkriterien einschließen, die Sie eingeben, um einen bestimmten Datensatz in der Datenbank zu suchen:

Operator > Bedeutung =
Gleich >> Größer als >> =
Größer oder gleich << Kleiner als
<= Kleiner als oder gleich
Nicht gleich Um beispielsweise nur Datensätze anzuzeigen, bei denen das Gehalt eines Mitarbeiters größer oder gleich $ 50.000 ist, geben Sie >> = 50000
in das Textfeld ein. Klicken Sie im Feld Gehalt auf die Schaltfläche Weitersuchen. Wenn Sie Suchkriterien angeben, die zu einer Reihe von Datensätzen passen, müssen Sie möglicherweise mehrmals auf die Schaltfläche "Weiter suchen" oder "Suchen" klicken, um den gewünschten Datensatz zu finden. Wenn kein Datensatz zu den eingegebenen Suchkriterien passt, gibt der Computer einen Signalton aus, wenn Sie auf diese Schaltflächen klicken.
Um die Suchkriterien zu ändern, löschen Sie zunächst das Datenformular, indem Sie erneut auf die Schaltfläche Kriterien klicken und dann auf die Schaltfläche Löschen klicken.

Um zum aktuellen Datensatz zurückzukehren, ohne die eingegebenen Suchkriterien zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Formular. (Diese Schaltfläche ersetzt die Schaltfläche Kriterien, sobald Sie auf die Schaltfläche Kriterien klicken.)