So erstellen Sie Sparklines in Ihren Excel Dashboards

Erstellen von Sparklines in Ihren Excel Dashboards - Dummies

Sparklines in Excel ermöglichen es Ihnen, Trends und Muster in Ihren Daten auf einen Blick zu sehen, und das mit minimalem Platzbedarf in Ihrem Dashboard. Sparklines sind im Wesentlichen Mini-Word-Diagramme in und unter den Textdaten in Tabellen platziert.

Diese Abbildung zeigt einige Wetterdaten, die Sie mit Sparklines zusammenfassen können. Sie können Sparkline-Grafiken für die Werte in diesen neun Zeilen erstellen.

1Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie zusammenfassen möchten. Wählen Sie in diesem Beispiel B4: M12.

Wenn Sie mehrere Sparklines erstellen, wählen Sie alle Daten aus.

2Mit den ausgewählten Daten klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" in der Multifunktionsleiste und suchen die Gruppe "Sparklines". Wählen Sie dort einen der drei Sparkline-Typen aus: Linie, Spalte oder Gewinn / Verlust. Wählen Sie in diesem Fall die Option Spalte aus.

Excel zeigt das Dialogfeld Sparklines erstellen an (siehe Abbildung).

3Geben Sie den Datenbereich und die Position für die Sparklines vor. Geben Sie für dieses Beispiel N4: N12 als Standortbereich an.

In der Regel legen Sie die Sparklines neben den Daten an, dies ist jedoch nicht erforderlich. Die meiste Zeit verwenden Sie einen leeren Bereich, um die Sparklines zu halten. Excel hindert Sie jedoch nicht daran, Sparklines in ausgefüllte Zellen einzufügen. Der von Ihnen angegebene Sparkline-Speicherort muss in Bezug auf die Anzahl der Zeilen oder die Anzahl der Spalten mit den Quelldaten übereinstimmen.

4Klicken Sie auf OK.

Excel erstellt die Sparkline-Grafiken des angegebenen Typs, wie in der Abbildung gezeigt. Spalten-Sparklines fassen die Niederschlagsdaten für neun Städte zusammen.

Die Sparklines sind mit den Daten verknüpft. Wenn Sie also einen der Werte im Datenbereich ändern, wird die Sparkline-Grafik aktualisiert.

Die meiste Zeit erstellen Sie Sparklines auf demselben Blatt, das die Daten enthält. Wenn Sie Sparklines auf einem anderen Blatt erstellen möchten, aktivieren Sie zunächst das Blatt, auf dem die Sparklines angezeigt werden. Geben Sie dann im Dialogfeld "Sparklines erstellen" die Quelldaten an, indem Sie entweder den Zellenbereich auswählen oder die vollständige Tabellenreferenz eingeben (z. B. Tabelle1! A1: C12).

Im Dialogfeld "Sparklines erstellen" können Sie ein anderes Blatt für den Datenbereich angeben, nicht jedoch für den Positionsbereich.