Wie Sie Ihre Rechtschreibung überprüfen können auf QuickBooks 2012 Rechnungen

Wie Sie Ihre Rechtschreibung auf QuickBooks 2012 Rechnungen prüfen - Dummies

findet Klicken Sie auf die Schaltfläche Rechtschreibprüfung, die in QuickBooks 2012 am oberen Rand des Fensters "Create Invoices" angezeigt wird, überprüft QuickBooks die Schreibweise der Wörter, die Sie auf dem Rechnung. Wenn QuickBooks keine Rechtschreibfehler findet, zeigt QuickBooks eine Meldung an, die besagt, dass die Rechtschreibprüfung abgeschlossen ist.

Wenn QuickBooks einen Rechtschreibfehler findet - Produktcode-Abkürzungen führen in QuickBooks häufig zu Rechtschreibfehlern - zeigt QuickBooks das Dialogfeld "Rechtschreibprüfung im Formular" an.

Sie können das Feld "Ändern in" verwenden, um Ihren Rechtschreibfehler zu korrigieren - falls es sich tatsächlich um einen Rechtschreibfehler handelt. Sie können einen der vorgeschlagenen Ersetzungen aus dem Listenfeld Vorschläge auswählen, indem Sie auf den Vorschlag klicken und dann auf die Schaltfläche Ersetzen klicken. Sie können alle Vorkommen des Rechtschreibfehlers ersetzen, indem Sie auf die Schaltfläche Alle ersetzen klicken.

Wenn das Wort, das QuickBooks angibt, falsch geschrieben ist, können Sie auf die Schaltfläche Ignorieren klicken, um QuickBooks anzuweisen, dieses Wort zu ignorieren, oder die Schaltfläche Alle ignorieren, um QuickBooks anzuweisen, alle Vorkommen dieses Wortes zu ignorieren. auf dem Rechnungsformular.

Wenn Sie Begriffe verwenden, die immer als falsch geschriebene Wörter angezeigt werden, können Sie zumindest in QuickBooks auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken, die im Dialogfeld "Rechtschreibprüfung im Formular" angezeigt wird. Wenn Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken, wird QuickBooks aufgefordert, das Wort dem Rechtschreibwörterbuch hinzuzufügen.

Nachdem Sie ein Wort in das Rechtschreibwörterbuch von QuickBooks eingefügt haben, sieht QuickBooks das Wort nicht als falsch geschrieben. Beachten Sie außerdem, dass Sie auf die Schaltfläche "Optionen" klicken können, um das Dialogfeld "Rechtschreiboptionen" anzuzeigen. Das Dialogfeld "Rechtschreiboptionen" enthält Kontrollkästchen, mit denen Sie bestimmte Arten der Rechtschreibprüfungslogik aktivieren oder deaktivieren können.

Das Dialogfeld "Rechtschreiboptionen" enthält beispielsweise ein Kontrollkästchen, mit dem Sie festlegen können, dass QuickBooks immer die Rechtschreibung von Formularen überprüft, bevor Sie das Formular drucken, speichern oder senden. Das Dialogfeld Rechtschreiboptionen enthält auch Kontrollkästchen, um QuickBooks mitzuteilen, dass bestimmte Arten von Wörtern ignoriert werden sollen, z. B. solche, die Zahlen verwenden, solche, die alle in Großbuchstaben geschrieben sind, und solche mit gemischter Schreibweise.