Hinzufügen eines Hyperlinkfelds in Access 2016

Hinzufügen eines Hyperlinkfelds in Access 2016 - dummies

Access 2016 bietet einen praktischen Feldtyp, der speziell für den Umgang mit speziellen Daten, bei denen es sich um Hyperlinks handelt, entwickelt wurde. Wie Sie wahrscheinlich schon erraten haben, wird dieser Typ als Hyperlinkfeld bezeichnet.

Hinzufügen eines Hyperlink-Felds zu Ihrer Desktop-Datenbanktabelle

Das Hinzufügen eines Hyperlink-Felds zu einer Tabelle erfordert keine besonderen Schritte. Verwenden Sie einfach die gleichen Schritte, um ein beliebiges -Feld zu einer Tabelle hinzuzufügen - rufen Sie die Entwurfsansicht für Ihre Tabelle auf und verwenden Sie die Datentypspalte, um den Hyperlink-Datentyp auszuwählen.

Der Datentyp "Hyperlink" unterscheidet sich hinsichtlich der Anwendung nicht von den anderen Feldtypen. Wenn Sie zur Datenblattansicht zurückkehren, sehen Sie, dass Ihre Einträge (sofern vorhanden) im Hyperlinkfeld unterstrichen sind und genau wie ein Linktext auf einer Webseite aussehen.

Wählen Sie in der Entwurfsansicht Hyperlink aus der Liste der Datentypen aus.

Um zwischen den Ansichten "Design" und "Datenblatt" Ihrer Daten zu wechseln, klicken Sie auf der Registerkarte "Startseite" der Multifunktionsleiste oder auf der Registerkarte "Design" auf die Schaltfläche "Ansicht". Es ist der erste Button und erscheint entweder als

  • Ein Tabellensymbol (ein kleines Raster)

  • Ein Symbol, das Bilder aus Bleistift, Lineal und Winkel kombiniert

Feineinstellung Ihrer Hyperlinks

Sobald Sie Ihr Hyperlinkfeld erstellt haben Geben Sie Ihre Hyperlinks mit dem Menü Hyperlink bearbeiten in das Feld ein. Befolgen Sie diese Schritte, um einen Hyperlink einzugeben:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Hyperlinkfeld, das Sie in Ihrer Tabelle ändern möchten.

  2. Wählen Sie "Hyperlink" und dann "Hyperlink bearbeiten" aus dem Einblendmenü.

    Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen gespeicherten Hyperlink innerhalb der Tabelle und greifen Sie auf Werkzeuge zur Bearbeitung zu.

    Dieses hübsche kleine Dialogfeld wird angezeigt.

    Das Dialogfeld Hyperlink bearbeiten.
  3. Verwenden Sie das Dialogfeld, um die folgenden Informationen einzugeben:

    • Der angezeigte Text.

    • Die QuickInfo (der kleine Text, der angezeigt wird, wenn der Mauszeiger über eine Webadresse bewegt wird). Um einen zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche QuickInfo, und verwenden Sie das angezeigte Dialogfeld Hyperlink-QuickInfo erstellen, um Ihren Tipp zu erstellen. Klicken Sie dann auf OK, um zum Dialogfeld Hyperlink bearbeiten zurückzukehren.

    • Links für Dokumente, Tabellenkalkulationen, Grafiken oder sogar E-Mail-Adressen in einer Access-Datenbank.

    • Die Adresse der Website.

  4. Klicken Sie auf OK.

    Ihr Hyperlink wird bearbeitet und zeigt den Text an, den Sie auswählen möchten, und zeigt auf die Webadresse (Dokument oder andere Datei), die Sie festlegen. Wenn Sie eine QuickInfo erstellen möchten, können Sie den neuen Tipp in der Datenblattansicht testen, indem Sie auf Ihren Hyperlink klicken und sehen, was angezeigt wird.

Ziemlich sauber, nicht wahr? Experimentieren Sie mit dem Dialogfeld ein wenig, um herauszufinden, wie alles funktioniert. Es dauert nur einen Moment.

Obwohl die meisten Hyperlinks Web- oder andere Internetadressen speichern, können sie auf fast alles in der Cyberwelt verweisen. Hyperlinks verstehen dank ihrer flexiblen Tags Webseiten, Intranetserver, Datenbankobjekte (Berichte, Formulare und dergleichen) und sogar Dokumente auf Ihrem Computer oder einem anderen vernetzten PC.