Pivot-Tabellenelemente ohne Daten in Ihren Berichten ausblenden

Pivot-Tabellenelemente ohne Daten in Ihren Berichten ein- oder ausblenden - Dummies

Eine Pivot-Tabelle in Excel ermöglicht es Ihnen, weniger Zeit mit der Pflege Ihrer Dashboards und Berichte zu verbringen und mehr Zeit für andere nützliche Dinge zu verwenden. Standardmäßig zeigt Ihre Pivot-Tabelle nur Datenelemente an, die Daten enthalten. Dieses inhärente Verhalten kann zu unbeabsichtigten Problemen bei der Datenanalyse führen.

Sehen Sie sich diese Abbildung an, die eine Pivot-Tabelle mit dem SalesPeriod-Feld im Zeilenbereich und dem Region-Feld im Filterbereich zeigt. Beachten Sie, dass das Feld Region auf (Alle) gesetzt ist und jeder Verkaufszeitraum im Bericht angezeigt wird.

Wenn Sie im Filterbereich Europa wählen, wird nur ein Teil aller Verkaufsperioden angezeigt. Siehe die Abbildung. In der Pivot-Tabelle werden nur die Verkaufszeiträume angezeigt, die für die Region Europa gelten.

Die Anzeige nur der Elemente mit Daten kann Probleme verursachen, wenn Sie diese Pivot-Tabelle als Zuführung für Ihre Diagramme oder andere Dashboard-Komponenten verwenden möchten. Aus Dashboarding-und-Reporting-Perspektive ist es nicht ideal, wenn die Hälfte der Jahresdaten jedes Mal verschwand, wenn Kunden Europa auswählten.

So können Sie verhindern, dass Excel Pivot-Elemente ohne Daten verdeckt:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Wert im Zielfeld.

    In diesem Beispiel ist das Zielfeld das SalesPeriod-Feld.

  2. Wählen Sie Feldeinstellungen aus.

    Das Dialogfeld Feldeinstellungen wird angezeigt.

  3. Wählen Sie die Registerkarte Layout & Druck im Dialogfeld Feldeinstellungen.

  4. Wählen Sie die Option Elemente ohne Daten anzeigen, wie in dieser Abbildung gezeigt.

  5. Klicken Sie auf OK, um die Änderung zu übernehmen.

Wie Sie in dieser Abbildung sehen können, nachdem die Option Elemente ohne Daten anzeigen ausgewählt wurde, werden alle Verkaufsperioden angezeigt, unabhängig davon, ob die ausgewählte Region Verkäufe in diesem Zeitraum hatte oder nicht.

Nachdem Sie jetzt sicher sind, dass die Struktur der Pivot-Tabelle gesperrt ist, können Sie damit Diagramme und andere Komponenten in Ihrem Dashboard importieren.