Umgang mit mehreren Inventarpositionen in QuickBooks 2016

Mit mehreren eleganten Inventarpositionen in QuickBooks 2016 - Dummies

Mit recht eleganter Einfachheit erledigt QuickBooks Ihr Inventar und erledigt die Arbeit für viele Unternehmen gut. Leider werden Sie bei der Verwendung der gängigsten Versionen von QuickBooks für Inventar wahrscheinlich echte Kopfschmerzen haben. Was passiert, wenn Sie Lagerbestände an mehreren Standorten lagern - zum Beispiel in einem Lager in Michigan und in einer Vertriebsanlage in Chicago? Oder in ein paar Verkaufsstellen - einer auf der rechten Seite der Tracks und der andere auf der falschen Seite der Tracks?

Das Problem ist, dass QuickBooks so eingerichtet ist, dass es mit einem einzelnen Lagerort umgehen kann. Also, obwohl Sie wissen, wie viel Inventar Sie insgesamt haben, wenn Sie nicht aufpassen, werden Sie nicht wissen, wie viel in Michigan ist und wie viel in Chicago ist. Und Sie können nicht einmal wirklich auf Inventur Schrumpfung überprüfen, da QuickBooks Datensätze nicht an standortspezifische Inventurzählungen binden.

Jetzt müssen Sie im Voraus wissen, dass Sie keine billige, gute Möglichkeit haben, in Versionen von QuickBooks damit umzugehen. Sie haben ein paar schlampige billige Korrekturen, wie in den folgenden Absätzen beschrieben. Und Sie haben einen guten - wenn auch teuren - Weg, der zu der Enterprise Solutions Version von QuickBooks aufsteigt.

Manuelle Aufbewahrung von Inventar nach Ort bleibt gleich

Wenn Sie in Ihrem Geschäft nur eine Handvoll Artikel haben - sagen wir mal ein paar Dutzend -, ist es ziemlich einfach, einen einfachen manuellen Tab zu behalten. auf was Sie in der Michigan-Lagerhalle haben und was in der Chicago-Vertriebsanlage ist.

Solch ein System ist sehr ... äh, roh. Es kann sich nur um ein paar Notizen handeln, die an den Computerbildschirm angeklebt sind. Im Ernst. Dennoch lässt es Sie wissen, wie viel Inventar Sie (ungefähr) haben und wo es gespeichert ist. Und für einige Zwecke funktioniert das auch.

Verwenden Sie unterschiedliche Artikelnummern für verschiedene Standorte

Der oben beschriebene peinlich grobe Ansatz funktioniert nicht, wenn Sie viele Artikel haben, sodass der Ansatz für einen Händler mit mehreren Standorten nicht funktioniert. Wenn Sie ein Einzelhändler mit einer großen Anzahl an Artikeln sind, müssen Sie wahrscheinlich für jeden Inventarort Sets von Artikelnummern erstellen. Das bedeutet natürlich viel mehr Arbeit für dich, aber es ist wirklich die einzige praktische Möglichkeit, dein Inventar zu handhaben, wenn du mehr als eine Handvoll Gegenstände hast.

Upgrade auf QuickBooks Enterprise Solutions

Wenn Sie einen wirklich robusten Ansatz für die Bestandsverwaltung wünschen, einschließlich der Fähigkeit, mit mehreren Bestandsorten zu arbeiten, sollten Sie die Enterprise Solutions-Version von QuickBooks verwenden. ..

QuickBooks Enterprise Solutions befasst sich effektiv mit Situationen, in denen Sie Inventar an mehreren Standorten halten und Inventar zwischen Standorten mit der erweiterten Inventarfunktion übertragen. Die Enterprise-Lösungen von QuickBooks erhöhen die Lagerbestandsverwaltung zusätzlich, indem sie Seriennummern und Chargenverfolgung unterstützen, sodass Unternehmen Chargen von Inventargegenständen und sogar bestimmten Artikeln genau verfolgen können.

QuickBooks Enterprise Solutions kostet deutlich mehr als QuickBooks Pro und QuickBooks Premier. Derzeit beispielsweise zitiert die Intuit-Website den Preis für bis zu fünf Benutzer als ungefähr $ 3, 500. Und die erweiterten Inventar-Features laufen etwa ein weiteres Jahr im Jahr. Sie können übrigens die Anzahl der Benutzer von QuickBooks Enterprise Solutions für zusätzliches Geld erhöhen. Grob (und das ist eine Baseball-Nummer) zahlen Sie etwa $ 10, 000, um bis zu 30 Benutzer zu haben. (Halten Sie Ausschau nach Rabatten.)