Kommunikation Planung für eine Office 365-Implementierung

Kommunikation Planung für eine Office 365-Implementierung - Dummies

Bei der Planung einer Microsoft Office 365-Implementierung ist die beste Kommunikation klar, transparent und umfassend. Jeder in der Organisation hat Ideen und eine Meinung. Durch das Sammeln von so vielen Gedanken und so viel Intelligenz (Crowd Sourcing) wie möglich, wird die Organisation zwei klare Ziele erreichen.

Das erste ist, dass Sie Probleme, Probleme und Risiken frühzeitig und oft aufklären und sich frühzeitig auf den Prozess einstellen können, wenn es zu spät ist. Der zweite große Gewinn, den eine Organisation erzielt, ist Eigentum und Engagement. Damit ein Projekt erfolgreich ist, müssen die Benutzer einbezogen werden und die Lösung übernehmen.

Microsoft hat große Anstrengungen unternommen, um die Einführung von Office 365 so einfach wie möglich zu machen, aber am Ende wird es immer noch eine Änderung sein. Es kann argumentiert werden, dass es eine Veränderung zum Besseren ist, wenn man zu Office 365 wechselt und alle Vorteile der Cloud nutzt, aber jede Änderung bringt Unbehagen, Besorgnis und Stress mit sich.

Ein guter Kommunikationsplan hält jeden auf dem Laufenden und fühlt sich als Teil des Prozesses. Wenn Sie Veränderungen auf der Basis bewirken und die Welle der Adoption von großen Benutzererfahrungen anschwellen lässt, dann gewinnt die Organisation als Ganzes.